为进一步改革和完善科研项目经费使用与管理方式，促进形成充满活力的科技管理和运行机制，激发科研人员积极性和创造性，根据《对于进一步完善中央财政科研项目资金管理等政策的若干意见》（中办发〔2016〕50号）等国家和相关部门有关规定，结合学院实际，现就科研经费管理作如下补充规定：
第一条 在科研项目总预算不变的情况下，直接费用中的材料费、测试化验加工费、燃料动力费、出版／文献／信息传播／知识产权事务费及其他支出的预算，可根据科研活动实际需要由项目负责人自主安排调剂，科技处据实核准并备案。合并会议费、差旅费、国际合作与交流费科目，由科研人员结合科研活动实际需要，编制预算并按规定统筹安排使用，不超过直接费用10％的，不需提供预算测算依据。教学科研人员出国开展学术交流合作，不列入国家工作人员因公临时出国批次限量管理范围，费用支出区别于一般出国经费，可根据预算据实安排。
第二条设立科研财务助理岗位。科研财务助理是指为保证科技创新团队或项目组（以下简称团队）做好科研项目管理和科研经费管理的专职或兼职人员，旨在让科研人员潜心从事科学研究。其主要职责是为科研人员在项目预算编制和调剂、经费支出、财务决算和验收等方面提供专业化服务。各部门可根据本部门科研发展及财务管理工作实际，坚持遵循规律、灵活和协调建设的原则，设立科研财务助理岗位，可与现有科研秘书或报账员等岗位相结合，按照项目组、课题组等单元，自行选择配备，合理控制科研财务助理岗位数量。聘用科研财务助理所需费用，可由项目负责人从本团队科研课题经费的劳务费、间接费用中列支，经费支出应符合财政相关规定。为建设高质量的科研经费服务环境，财务处报账大厅设专门“科研报销”窗口，为科研人员办理票据报销、项目查询、政策解答等提供服务。
第三条 因野外考察、心理测试等科研活动中无法取得发票或财政性票据的支出，项目负责人应当提供具有收款人签名或手印的凭证、收款人联系方式以及项目对相关情况的书面说明，经项目组成员证明、项目负责人审核签字后，按实际发生额报销。
第四条 横向项目按项目合同规定，为对方代购设备器材费（指学院为完成该项目需要，从外单位购置并且在技术合同书中明确代购责任的经费）可减免管理费，项目负责人须凭对方单位出具的收到代购设备证明，到资产设备处办理减免及固定资产入库手续。该部分经费不享受科研奖励政策相关待遇。
第五条 本补充规定自印发之日起执行。由科技处、财务处负责解释。
