第一条 为进一步改进工作作风，规范会议管理，控制会议数量和规模，提高会议质量和效率，根据上级有关文件精神，结合学校实际，特制定本办法。
第二条 学校按照“规范、高效、精简、节约”的原则召开各类会议，严格实行会议审批制度，控制会议数量和规模。
（一）全校性工作会议包括学校年度工作布置和总结会议，全校教学、学生、科研、专业建设、人事人才、国际合作、党建和思想政治工作、党风廉政建设、安全稳定等工作会议，参会人员包括全校处级干部或多数部门（含二级学院）负责人。
建立年度工作会议计划，各部门于每年初向学校申报需要以学校名义召开的全校性会议计划，并经学校主要领导批准同意方可召开。
（二）校领导就其分管工作召开的业务会议，其参会人员一般限于与此业务相关的部门人员。
（叁）某一重大事项涉及多个部门的，学校明确一位校领导牵头负责而召开的专题工作会议，其参会人员一般限于与此重大事项相关的部门人员。
（四）学校正式发文成立的各类委员会（领导小组）处理职责范围内工作而召开的会议，须经委员会（领导小组）主要负责人同意后召开，其参会人员原则上限于该机构成员。
（五）为沟通和征求对于重大事项的意见和建议而召开的座谈会，纪念特别重大活动的表彰会，由事项或活动归口负责部门提出，主管校领导同意后根据实际情况邀请相关人员参加会议。
第三条 提高会议质量。会议应中心突出、主题鲜明、注重实效，安排工作任务清楚、责任明确。会议主办部门在会议召开前做好充分准备，重要决策部署提前做好调查研究和沟通协商，认真做好会议材料准备工作。一般应提前1-3个工作日将会议材料分发至参会人员，参会人员应提前阅读和研究会议材料。没有会议材料的议题，要将会议研究事项在会前告知参会人员。会议实行民主集中，对重大问题，参会人员应充分讨论，畅所欲言，求同存异，凝聚共识。
第四条 切实改进会风。会议召开应确有必要，可开可不开的会议一律不开，能合并召开的会议应合并召开；倡导开短会，一般会议时间原则上应控制在1.5小时以内，涉及重大事项的会议最长不超过2小时。分管校领导权责范围内可以决定的事项，原则上不以会议形式进行研究。要注重转变开会的观念与形式，可由文件或口头传达、布置、推进、落实的工作，则不通过会议形式传达、布置、推进、落实；各部门应充分使用现代化、信息化手段，推进工作布置、落实，提高运行效率。
第五条 严守会议纪律。参会人员应按时出席会议，严禁无故缺席、迟到、早退；原则上不能由他人代替出席，确因特殊原因不能参加会议的，须提前按程序请假，未经批准不得擅自委派他人替会；会议期间要遵守会场纪律，集中精力参加会议，严禁打瞌睡、随意接听电话、看与会议内容无关的材料等。会议内容需要保密的，参会人员应严守保密纪律；要求收回的会议文件、资料应妥善保管、如数交回。
第六条 严抓会议落实。涉及全校性或重大事项部署的会议，主办部门根据实际情况草拟会议纪要，协助做好会议决定的执行和督促检查；参会部门要强化责任意识，加强协调配合，共同做好工作推进和任务落实；参会人员在会议结束后及时向本部门传达会议精神，研究制定工作落实措施，做好落实工作。
第七条 加强会务保障。会议主办部门负责会议的统筹、组织和协调;负责会议场地管理、会场设施设备管理和环境卫生维护的部门应协助主办部门做好会议保障工作。加强安全防范意识，在常态化疫情防控形势下，参会人数超过50人以上的会议，按照学校大型会议活动相关规定履行相关审批手续。
第八条 实行“周三、周五无会日”制度。除上级部门要求必须紧急召开等特殊原因外，原则上每周三、周五全天不召开学校层面日常性会议。
第九条 编制每周会议安排。各部门每周四下午5点前将下周拟召开的会议报办公室进行统筹协调，办公室汇总后在内网上发布，各部门据此通知参会人员按时参会。凡未列入学校周工作日程的，不得随意召开会议。
第十条 加强会议监督。各级各部门主要领导要带头执行会议管理的有关规定，切实改进工作作风。学校办公室负责对办会工作的监督管理，不定期对参会情况进行抽查，每年对办会情况开展一次集中检查。对无故不参加会议、他人代会、迟到早退及不遵守会场纪律的人员，学校将予以通报批评。对师生反映会议组织不规范或违反相关规定的，学校办公室和纪检监察部门负责受理并责成会议主办部门改进；若发生违纪行为，追究相关部门和责任人的责任。
第十一条 本办法由学校办公室负责解释。
第十二条 本办法自发布之日起施行。
